Automatyzacja dzięki aplikacjom

Obecnie restrukturyzacja przedsiębiorstwa polega przede wszystkim na zmianach w zakresie konkretnych działań składających się na całość procesów biznesowych warunkujących sprawne funkcjonowanie i szybki rozwój firmy. Dlatego współczesny przedsiębiorca coraz bardziej jest zainteresowany wdrażaniem specjalistycznych narzędzi biznesowych powstałych w oparciu o technologie informatyczne.

W praktyce restrukturyzacja przedsiębiorstwa i optymalizacja procesów biznesowych odbywa się poprzez korzystanie z rozwiązań z zakresu e-biznesu, jak oprogramowania instalowane na komputerach firmowych lub aplikacje dostępne online, dedykowane również na urządzenia mobilne. Dostępne narzędzia biznesowe są ważnym wsparciem w biznesie, ponieważ pozwalają na automatyzację procesów biurowych. W efekcie ułatwiają komunikację wewnętrzną, zarządzanie dokumentacją, kontakt z kontrahentami i klientami, ponadto zwiększają wydajność i pomagają budować przewagę konkurencyjną.

Zarządzanie dokumentacją z systemami DMS

Wśród wielu wdrażanych rozwiązań biznesowych, jednym z najczęściej wykorzystywanych są aplikacje przeznaczone do zarządzania dokumentacją firmową (Document Management System). Pozwalają one na sprawne tworzenie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów z możliwością szybkiego ich odszukania w bazie. W każdym przedsiębiorstwie dziennie przetwarzanych jest wiele różnego rodzaju dokumentów, które wymagają zastosowania przepisów z zakresu prawa gospodarczego. Dlatego większość dedykowanych tym działaniom narzędzi biznesowych funkcjonuje w oparciu o gotowe wzory, na podstawie których tworzone są wymagane dokumenty. Jednak przy opracowywaniu dokumentów biznesowych często konieczna jest konsultacja prawna.

Kompleksowa automatyzacja biura

Przykładem funkcjonalnej aplikacji pozwalającej na kompleksową automatyzację procesów biurowych jest portal e-konsultantprawny obsługujący wszystkie rodzaje dokumentów i spraw związanych z prowadzeniem działalności biznesowej. Jest to aplikacja dostępna online i pozwalająca na automatyczne generowanie dokumentów poprzez uzupełnianie treści gotowego wzoru dowolnego dokumentu. Co ważne, baza dokumentów jest na bieżąco aktualizowana przez zespół specjalistów z zakresu prawa gospodarczego, w związku z czym przedsiębiorca korzystający z aplikacji nie potrzebuje usług prawnych w celu weryfikacji przepisów warunkujących zasady sporządzania konkretnego dokumentu. Ponadto, każdy rodzaj dokumentu może być generowany w wielu różnych opcjach, wynikających ze specyfiki prowadzonej działalności i branży.

Aplikacja składa się z dziewięciu modułów, czyli generatorów umów, pism i formularzy urzędowych, tworzonych zarówno w języku polskim, jak i angielskim, co jest konsekwencją szybkiego rozwoju przedsiębiorstw i prowadzenia działalności również na rynkach zagranicznych. Aplikacja pozwala również na kreowanie pozwów z wszystkimi załącznikami, wnioskami procesowymi i elementami uzasadnienia pozwu, a także z jednoczesnym wyliczeniem opłaty sądowej.

Proces generowania dokumentów za pomocą aplikacji e-konsultantprawny to nie jedyna funkcjonalność niezbędna dla zapewnienia pełnej automatyzacji procesów biurowych. Narzędzie pozwala na archiwizowanie każdego tworzonego dokumentu, następnie szybkie jego wyszukanie i modyfikowanie zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Wszystko to przekłada się na sprawne zarządzanie dokumentacją firmową, a w konsekwencji oszczędność czasu i kosztów związanych z prowadzeniem działalności.

Wirtualne biuro prawne

Tego typu aplikacja, mająca charakter wirtualnego biura prawnego, pozwala na generowanie wielu rodzajów dokumentów, z możliwością dostosowywania dokumentu do indywidualnych potrzeb i bez konieczności szczegółowej znajomości przepisów prawa gospodarczego. Dodatkową alternatywę, w sytuacji, gdy niezbędne jest skorzystanie z usług prawnych, stanowi baza wiedzy i opcja konsultacji prawnych.
Aplikacje online dedykowane zarządzaniu dokumentacją firmową dostępne są również na urządzeniach mobilnych, co jest korzystne w przypadku przedsiębiorców często przebywających w delegacji. Dzięki temu generowanie dokumentu i wgląd do dokumentacji firmowej możliwy jest za pośrednictwem przeglądarki internetowej w dowolnym miejscu i czasie.

Projektowane aplikacje biznesowe są zoptymalizowane pod względem indywidualnie zdefiniowanych celów wynikających z rodzaju prowadzonej działalności i specyfiki branży. Zazwyczaj ich funkcjonalności obejmują pewien zakres działań wchodzących w skład kompleksowej obsługi przedsiębiorstwa. Stąd też przedsiębiorcy mają do wyboru szereg praktycznych i innowacyjnych narzędzi usprawniających zarządzanie i koordynowanie procesami biznesowymi. Nowoczesne aplikacje dostosowywane są do aktualnych potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców, dlatego tak wysoko ocenia się ich przydatność i efektywność.

Autor: http://e-konsultantprawny.pl