Gdańsk: innowacyjna baza wydarzeń kulturalnych

Już 56 teatrów, muzeów, galerii, klubów czy kin z aglomeracji gdańskiej zamieszcza informacje o swoich imprezach na portalu Planer. Rozrastający się wciąż niekomercyjny serwis pozwala szybko przejrzeć aktualną ofertę. Ma on służyć prawie 1,5 mln mieszkańców regionu.

Portal planer.info.pl został zbudowany dzięki funduszom wyłożonym przez dotowany ze środków samorządu Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku. Całość kosztowała około 100 tys. zł.

Jak powiedziała PAP rzeczniczka prasowa IKM Marta Bednarska, portal pozwala użytkownikom znaleźć w jednym miejscu informacje dotyczące wydarzeń przygotowywanych przez instytucje kulturalne, samorządy, organizacje pozarządowe, indywidualne grupy czy nawet firmy, w tym np. restauracje itp.

Dotychczas, aby znaleźć takie informacje, trzeba było samodzielnie przeglądać strony internetowe poszczególnych organizatorów. Planer skupia je w jednym miejscu. Pozwala też użytkownikom przeszukiwać na wiele sposobów zawartość bazy: kluczem może być tu np. konkretny termin wydarzenia czy obszar, na którym ma ono miejsce lub konkretna dziedzina kultury.

"Załóżmy, że jest piątek po południu i jakiś gdańszczanin wpada na pomysł wyjścia na koncert lub do teatru - w prosty sposób w jednym miejscu znajdzie dostępne propozycje" - wyjaśniła Bednarska.

Portal został dodatkowo tak skonstruowany, że jego użytkownik może zamówić newsletter, który każdego dnia lub np. raz na tydzień będzie informował go o imprezach wybranych według wskazanych kryteriów. Wyboru można dokonywać z zestawu zawierającego imprezy pogrupowane według następujących dziedzin: teatr, kino, sztuka, muzyka, literatura, nauka, rozrywka, rekreacja, zakupy/wymiana i inne.

Organizatorzy nie muszą wpisywać do bazy informacji o poszczególnych imprezach: dane te są najczęściej automatycznie importowane z ich stron internetowych. Plany zakładają, że w przyszłości serwis może zostać wzbogacony o nowe funkcje, w tym wersję anglojęzyczną, system sprzedaży biletów, programy lojalnościowe. IKM myśli też o udostępnieniu systemu innym zainteresowanym miastom.

Z założenia portal ma służyć mieszkańcom Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego - powołanego we wrześniu 2011 roku stowarzyszenia samorządów, które stawia sobie za cel współpracę dla harmonijnego rozwoju regionu. Do GOM należy obecnie 55 samorządów wschodniej części województwa pomorskiego. Na terenie tych gmin mieszka 1,45 mln ludzi.

Planer został uruchomiony w kwietniu 2015 roku i wówczas informacje o swoich imprezach publikowało w nim kilkanaście instytucji i organizacji. Z czasem do projektu dołączały kolejne podmioty (w ostatnim czasie zrobiło to dziesięć instytucji) i dziś użytkownicy serwisu mogą znaleźć w nim informacje z 56 podmiotów. "Mamy nadzieję, że z czasem baza będzie się rozrastać; czekamy na zgłoszenia od kolejnych organizatorów" - powiedziała PAP Bednarska.

Dziś w bazie można znaleźć informacje udostępniane przez wiele podmiotów kulturalnych z Gdańska. Są to m.in. Europejskie Centrum Solidarności, Akademia Muzyczna, Akademia Sztuk Pięknych, Centrum Sztuki Współczesnej "Łaźnia", Gdańska Galeria Miejska, Instytut Sztuki "Wyspa", Klub "Żak", Teatry Miniatura, Wybrzeże i Gdański Teatr Szekspirowski oraz liczne muzea, w tym Archeologiczne, Narodowe, Historyczne Miasta Gdańska czy Muzeum II Wojny Światowej.

Z portalem współpracują już także działające w Sopocie Bałtycka Agencja Artystyczna BART, Państwowa Galeria Sztuki, Teatr "Na Plaży" i Polska Filharmonia Kameralna Sopot oraz Gdyńskie Centrum Filmowe i działające w tym samym mieście Muzeum Emigracji.

Swoje informacje zamieszczają w nim również Miejska Biblioteka Publiczna oraz Muzeum Piśmiennictwa i Muzyki Kaszubsko-Pomorskiej w Wejherowie, Stacja Kultura - Miejska Biblioteka Publiczna w Rumi, Starostwa Powiatowe w Tczewie i Wejherowie oraz inne samorządy, w tym gminy Szemud i Gniew a także liczne fundacje i stowarzyszenia.